Gedragscode

NEVAT acht het van belang dat haar activiteiten steeds in overeenstemming zijn met het mededingingsrecht. NEVAT is van oordeel dat zaken in vrije concurrentie moeten geschieden, d.w.z. op basis van kwaliteit en prijs. NEVAT onderkent dat de genoemde wetgeving beoogt deze vrije concurrentie te bevorderen, zodat deze wetgeving de volledige steun heeft van NEVAT. Zij hecht eraan een en ander te bevestigen door vaststelling van een gedragscode, die bindend zal zijn voor haar deelnemers. Met deze code beoogt NEVAT bij alle partijen en instanties, die met NEVAT te maken hebben, vertrouwen te creëren in de integriteit van NEVAT. De gedragscode heeft als bijkomend voordeel dat voor de deelnemende bedrijven en organisaties duidelijke regels zullen bestaan, die het risico van onjuist gedrag en daarmede van boetes voor de deelnemende bedrijven en organisaties beperken. Overtreding van deze gedragscode zal leiden tot de oplegging van sancties door NEVAT.

Overleg en besluitvorming binnen de branchevereniging

De volgende regels zullen binnen NEVAT, steeds worden gerespecteerd:

A. Zorgvuldige procedures

Vergaderingen van een orgaan, commissie, werkgroep of ander samenwerkingsverband binnen NEVAT zullen slechts plaatsvinden na schriftelijke oproeping voor die vergadering. De oproeping zal de agenda voor de vergadering bevatten.
Van elke vergadering, zoals onder 1. bedoeld, zal een schriftelijk verslag worden opgemaakt, dat aan alle leden van het desbetreffende orgaan, commissie, werkgroep of ander samenwerkingsverband zal worden toegezonden. Deze verslagen zullen steeds ook ter kennisneming aan het bestuur van NEVAT ter beschikking worden gesteld.
Het gezamenlijke overleg in een orgaan, commissie, werkgroep of ander samenwerkingsverband over de geagendeerde en andere onderwerpen, voor zover markt gerelateerd (d.w.z. over onderwerpen, die van belang zouden kunnen zijn voor de positie en positiebepaling van de individuele lid-bedrijven in de onderlinge concurrentie), zal zich beperken tot de officiële vergadering, waarvan het schriftelijk verslag wordt opgemaakt. Na de formele sluiting van de vergadering is voortzetting van de samenkomst in informele sfeer toegestaan, mits niet over (voorgenomen) marktgedrag of individuele marktgegevens wordt gesproken.
Tijdens het overleg, zoals onder 3. bedoeld, kan geen sprake zijn van bespreking van onderwerpen met het voorbehoud dat een en ander niet zal worden genotuleerd. Bij zodanig voorbehoud zal de voorzitter van de vergadering weigeren tot bespreking van het desbetreffende onderwerp over te gaan.
Elke vergadering van een orgaan, commissie, werkgroep of ander samenwerkingsverband, waarbij over markt gerelateerde onderwerpen wordt gesproken, dient te worden bijgewoond door de Branchemanager of gedelegeerde. Deze dient toe te zien op mededingingsrechtelijke gevoeligheden. Bij twijfel over de mededingingsrechtelijke gevoeligheid dient bespreking achterwege te blijven totdat advies van een mededingingsrechtelijke deskundige is ingewonnen en dit advies ertoe leidt dat bespreking zonder bezwaar kan plaatsvinden of dat de bij de bespreking in acht te nemen grenzen voor de Branchemanager duidelijk zijn.

B. Verboden onderwerpen

De volgende onderwerpen mogen tijdens vergaderingen van organen, commissies, werkgroepen of andere samenwerkingsverbanden binnen NEVAT in geen geval aan de orde komen:

Verkoopprijzen, tarieven, (beoogde) prijswijzigingen, adviesprijzen, kortingen, toeslagen en andere prijs gerelateerde onderwerpen;
Verdeling van de markt, bijvoorbeeld door aan bepaalde deelnemende bedrijven een bepaald geografisch gebied, bepaalde klanten of bepaalde groepen van klanten toe te wijzen;
Beperking van productie of verkoop;
Vooroverleg m.b.t. reactie op offerteaanvragen van potentiële klanten;
Doorberekening van offertekosten van concurrenten in de eigen offerteprijs;
Uitwisseling van commerciële informatie van de individuele deelnemende bedrijven, d.w.z. van gegevens m.b.t. de productie, omzet, afzet, prijs- en tariefstelling, investeringen, R&D-uitgaven en overige gegevens die als commercieel gevoelig kunnen worden aangemerkt;
Bekendmaking van de gemiddelde prijs of van de bandbreedte van prijzen binnen de branche;
Exclusiviteit voor specifieke deelnemende bedrijven tot vertegenwoordiging van fabrikanten en importeurs;
Boycot van bepaalde leveranciers of afnemers.

C. Eventuele probleemonderwerpen

De volgende onderwerpen kunnen onder omstandigheden tot problemen in de mededingingsrechtelijke sfeer leiden, zodat bespreking van deze onderwerpen binnen het kader van NEVAT steeds in goed overleg met een mededingingsrechtelijke deskundige moet plaatsvinden:

Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden. Indien deze betrekking hebben op concurrentiegevoelige elementen (zoals prijzen, tarieven, wijze van indexering, doorberekening van specifieke kosten) kan dit tot bezwaren van de mededingingsautoriteiten leiden;
Beperking van deelneming aan beurzen. Door binnen de branche gezamenlijk te kiezen voor niet-deelneming aan bepaalde beurzen wordt de vrijheid van de individuele deelnemende bedrijven om aan elke willekeurige beurs deel te nemen beperkt. Een zodanige beperking is slechts onder specifieke voorwaarden toegestaan;
Erkenningsregelingen/lidmaatschapscriteria. Zolang erkenning of lidmaatschap van NEVAT voor de potentiële klant geen rol van betekenis speelt bij de keuze voor een product of dienst, bestaan hier geen mededingingsrechtelijke bezwaren. Zodra de klant hier wel betekenis aan toekent, dient een en ander aan specifieke voorwaarden te voldoen;
De verzameling door het secretariaat van commerciële informatie van de individuele deelnemende bedrijven en beschikbaarstelling door NEVAT aan de deelnemende bedrijven in getotaliseerde vorm is in beginsel toelaatbaar, maar kan soms problemen opleveren. In ieder geval moet worden gewaarborgd dat individuele deelnemende bedrijven geen kennis kunnen nemen van informatie met betrekking tot andere individuele deelnemende bedrijven;

D. Uitvoering/handhaving

NEVAT zal de onderhavige gedragscode implementeren door deze door een besluit van de Algemene ledenvergadering vast te stellen als reglement, d.w.z. als bindende regeling voor de deelnemende bedrijven, en daarbij vast te leggen dat overtreding/niet-inachtneming tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap kan leiden. Andere sancties zullen waarschuwing, berisping en schorsing zijn.

Opgemaakt en ondertekend door NEVAT-voorzitter Corné van Opdorp en NEVAT-branchemanager Anne-Jaap Deinum op 8 februari 2022